Modalité de formation

La formation A DISTANCE chez Alter Pro, c’est une formation à temps complet, pilotée, assistée, coachée et accompagnée en permanence, pendant 6 mois dont un mois de stage. Au terme des 6 mois. nous vous accueillerons dans nos locaux à La valette du Var où vous passerez votre examen sur 2 jours
Inscription immédiate en cliquant ici !
Toulon
cpf

Éligible CPF

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Titre Professionnel Assistante de direction

Dans le cadre de cette formation, nous proposons l’option : juridique et Immobilier.

L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Le programme

L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il (elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l’élaboration des budgets.
Vecteur de l’image de l’entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.

L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il (elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il (elle) participe à la mise en œuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.

L’assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l’entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
Point d’ancrage d’un dirigeant ou d’une équipe de plus en plus nomade, l’assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.
Il (elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

Cette formation est réalisable en formation en alternance ou en initial, à distance ou en présentiel ou mixte.

EN QUOI CONSISTE CETTE FORMATION ?

CCP – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs

CCP – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

CCP – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Cette Formation Concerne

LE CPF, C’est pour qui ? Le CPF concerne :
– les salariés
– les personnes en recherche d’emploi
– les personnes accompagnées dans leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle
– les personnes en contrat d’apprentissage dès 15 ans
– Les personnes handicapées d’au moins 16 ans accueillies dans un ESAT (établissement et servie d’Aide par le Travail)

Quand s’ouvre et se ferme le CPF ?
– Le CPF sera ouvert dès l’entrée sur le marché du travail
– Le CPF sera fermé lorsque le salarié partira à la retraite

Comment alimenter le compte CPF ? Le CPF sera alimenté comme suit :
– 24h par année de travail à temps complet jusqu’à l’acquisition d’un crédit de 120h en 5 ans
– Puis 12h par année de travail à temps complet, dans la limite d’un plafond de 150h en 7 ans½.
– Les droits des salariés à temps partiel ou rentrés en cours d’année seront calculés
proportionnellement au temps de travail effectué. Certaines périodes (maternité, etc..) seront assimilées à des périodes travaillées.

 

C’est ici : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/recherche/48072999500021_TPADADMAI2020/48072999500021_tpadadmai20

 

 

Demande de renseigements

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